ürün yeteneği
Belgenin tüm yaşam döngüsü
ana kategori
Düzenli ve kolay keşifbütünleşik platform
Tek merkezden tam kontrolEvrakın her adımı için tek, bütünleşik sistem.
Elektronik yazışmadan imzaya, taramadan arşive kadar kurumunuzun belge yaşam döngüsünü uçtan uca yöneten yetenekler.
İhtiyacınız olan her süreç, doğru kategoride.
Her özellik tek başına değer üretir; birlikte çalıştığında kurumsal yazışmanın tamamını görünür ve yönetilebilir hale getirir.
Elektronik Yazışma & Entegrasyon
Resmî elektronik yazışmaları ve kurum bağlantılarını tek merkezde yönetin.
KEP Entegrasyonu
KEP üzerinden gelen ve giden resmi yazışmalarınızı doğrudan sistem üzerinden yönetin.
EYP Desteği
Elektronik yazışma paketlerini oluşturun, düzenleyin, imzalayın ve gönderin.
DETSİS Entegrasyonu
Kurum ve kuruluş bilgilerine DETSİS üzerinden kolayca ulaşın.
KEP Senkronizasyonu
KEP hesaplarınızdaki gelen ve giden iletileri düzenli olarak senkronize ederek evrak süreçlerinize aktarın.
İş Akışı & İmza
Paraf, onay, imza ve dağıtım adımlarını kurumunuza göre yapılandırın.
e-İmza
Belgelerinizi elektronik imza ile güvenli ve hızlı şekilde imzalayın.
Paraf
Belgeleri imza öncesinde elektronik paraf süreçlerine dahil edin.
Dinamik İmza ve Onay Rotaları
Belgenin niteliğine göre farklı imza ve onay akışları oluşturun.
Çoklu İmzalama
Birden fazla belgeyi tek işlemle elektronik olarak imzalayın.
Dağıtım Onayı
Gelen belgelerin ilgili birimlere yönlendirilmeden önce kontrol edilmesini sağlayın.
Paralel Onay ve Akış
Bir belgenin birden fazla kişi tarafından aynı anda değerlendirilmesini sağlayın.
Düzenleyerek Onaylama
Belgeler üzerinde gerekli düzenlemeleri yaparak onay sürecini sürdürebilin.
Düzenleyerek İade
Gerekli değişiklikleri yaparak belgeleri yeniden değerlendirilmek üzere geri iletin.
Birim, Kullanıcı ve Unvan Bazlı Yönlendirme
Evrakları kurum yapınıza göre ilgili birime, kullanıcıya veya unvana doğrudan yönlendirin.
Mobil İmza
Belgelerin imza süreçlerini mobil imza desteğiyle güvenli biçimde tamamlayın.
Belge Üretimi & Yazışma
Kurumsal belgeleri standart, hızlı ve tekrar kullanılabilir biçimde hazırlayın.
Kurum İçi Yazışma
Kurum içerisindeki yazışma ve belge akışlarını dijital ortamda yönetin.
Kurum Dışı Yazışma
Kurum dışındaki kişi ve kuruluşlarla gerçekleştirilen resmi yazışmaları yönetin.
Gelişmiş Web Editörü
Resmi yazılarınızı doğrudan sistem üzerinden kolayca hazırlayın ve düzenleyin.
Kurumsal Şablonlar
Kurum, birim veya kullanıcı bazında özel belge şablonları oluşturun.
Taslak Oluşturma
Sık kullandığınız belgeleri taslak olarak kaydederek tekrar kullanımını kolaylaştırın.
Gelen ve Giden Evrak Yönetimi
Kuruma ulaşan ve kurumdan çıkan evrakların kayıt, yönlendirme ve takip süreçlerini tek merkezden yönetin.
Dijitalleştirme & Arşiv
Fiziksel ve dijital belgeleri aranabilir, düzenli ve sürdürülebilir hale getirin.
OCR ve Akıllı Belge Tarama
Taranan belgelerdeki metinleri algılayarak arama ve erişimi kolaylaştırın.
Gelişmiş Tarama Modülü
Fiziksel belgelerinizi hızlıca dijital ortama aktarın.
Elektronik Arşiv
İşlemi tamamlanan belgelerinizi güvenli ve düzenli şekilde arşivleyin.
Saklama Planı
Belgelerin saklama sürelerini ve arşiv süreçlerini sistem üzerinden yönetin.
Güvenlik & Kurumsal Kontrol
Erişim, doğrulama ve işlem geçmişini ayrıntılı biçimde kontrol edin.
Gelişmiş Yetkilendirme
Kullanıcılara birim ve görevlerine göre farklı erişim yetkileri tanımlayın.
Gizli ve Çok Gizli Evrak Yönetimi
Hassas belgelerin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilmesini sağlayın.
Kişiye Özel Evrak Yönetimi
Belirli kullanıcılarla sınırlı belge ve yazışma süreçleri oluşturun.
Barkod ve Karekod ile Doğrulama
Belgelerin gerçekliğini barkod veya karekod üzerinden kontrol edin.
Detaylı İşlem Kayıtları
Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri ayrıntılı olarak kayıt altına alın.
Operasyon & Erişim
Günlük görevleri, bildirimleri ve sisteme erişimi kesintisiz sürdürün.
Görev Takibi
Üzerinize atanan görevleri, durumlarını ve süreçlerini kolayca takip edin.
Bildirim Sistemi
Yeni belge, görev, paraf ve imza işlemlerinden zamanında haberdar olun.
Web Tabanlı Kullanım
Kurulum gerektirmeden web tarayıcınız üzerinden sisteme erişin.
Hızlı Erişim ve Kısayollar
Sık kullandığınız ekranlara ve işlemlere kişiselleştirilebilir kısayollarla daha hızlı ulaşın.
Not Alma ve Takip
Günlük çalışmalarınıza ilişkin notları kaydedin ve ilgili süreçlerle birlikte düzenli biçimde takip edin.
Bekleyen İşler Takibi
Paraf, imza, onay ve diğer bekleyen işlemlerinizi tek çalışma alanından izleyin.
Hangi özelliklerin kurumunuz için kritik olduğunu birlikte belirleyelim.
Kurumunuzun belge süreçlerine uygun çözüm kapsamını birlikte oluşturalım.
